1.0 II Codice Etico Aziendale

Le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunte da SGE Group e dai suoi collaboratori, sono contenute in questo documento.

1.1 Applicazione

SGE Group è tenuto, al rispetto di questo Codice Etico che vincola altresì tutti i suoi amministratori, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti e chiunque abbia rapporti con SGE Group .

Aderire e condividere i principi di questo Codice Etico, è la premessa fondamentale per avere rapporti con SGE Group .

1.2 Principi Generali

Nel rispetto dei più elevati standard etici, SGE Group opera nel rispetto delle risorse coinvolte in tutte le procedure aziendali e sulla valorizzazione delle idee e del know how di quest'ultime.

Onestà, capacità, trasparenza, costituiscono i presupposti essenziali di lavoro all'interno di SGE Group .

2.1 Rispetto delle Leggi e dei Regolamenti Vigenti

SGE Group opera nell'assoluto rispetto delle leggi e delle normative vigenti nei paesi in cui svolge la propria attività e tutti coloro che operano in SGE Group , nonché chi a vario titolo opera con SGE Group , sono tenuti ad osservare le leggi ed i regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui la medesima opera.

2.2 Rapporti con i Clienti

La tutela dei propri clienti e delle loro esigenze è l'aspetto fondamentale dell'attività aziendale. I rapporti di quanti operano e collaborano con SGE Group , devono essere improntati alla massima correttezza, trasparenza e collaborazione, nel pieno rispetto delle leggi, delle normative e delle loro funzioni istituzionali.

Somme di denaro illegali e tangenti sono assolutamente proibite da SGE Group in qualunque circostanza. Non è mai consentito ricevere o dare denaro, indipendentemente dall'importo.

I regali personali o i trattamenti di favore che siano condizione esplicita o implicita per ottenere affari in cambio del regalo o del trattamento di favore non sono mai ammessi.

Nessun dirigente o collaboratore di SGE Group può prendere o dare somme di denaro illegali o tangenti da o ad appaltatori, subappaltatori, consulenti, venditori, fornitori, concorrenti o clienti.

Regali e oggetti promozionali sono consentiti se non eccedono i normali rapporti di cortesia e comunque devono essere di modico valore.

2.3 Rapporti con i Fornitori

Fornitori competenti in grado di integrare le proprie attività con quelle delle risorse interne in modo trasparente e collaborativo, sono i benvenuti in SGE Group .

Qualsiasi comportamento da parte di tali fornitori, riconoscibile come difforme ai principi di questo Codice Etico sarà causa di provvedimenti ed eventuale cessazione dei rapporto di collaborazione.

La stipula di un contratto con un fornitore deve sempre basarsi su rapporti di estrema chiarezza, secondo le procedure previste.

2.4 Rapporti con i Collaboratori

Non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Alla costituzione del rapporto di lavoro ogni collaboratore riceve accurate informazioni relative a:

  • caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere;
  • elementi normativi e retributivi;
  • norme e procedure da adottare per la propria attività lavorativa.

Tali informazioni sono presentate al collaboratore in modo che l'accettazione dell'incarico sia basata su un'effettiva comprensione.

SGE Group rifiuta qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei propri collaboratori siano esse legate all'età, al sesso, alla sessualità, alla razza, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche.

Tali standard prevedono inoltre il divieto, fatti salvi i casi previsti dalla legge, di comunicare/diffondere i dati personali senza previo consenso dell'interessato e stabiliscono le regole per il controllo, da parte di ciascun collaboratore, delle norme a protezione della privacy.

SGE Group si impegna a tutelare l'integrità morale dei collaboratori garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona. Per questo motivo salvaguarda i lavoratori da atti di violenza psicologica, e contrasta qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue preferenze. Devono essere evitati comportamenti o discorsi che possano turbare la sensibilità della persona (per esempio, l'esposizione di immagini con espliciti riferimenti sessuali, allusioni insistenti e continuate).

SGE Group si impegna a preservare, soprattutto con azioni preventive, l'ambiente, la salute e la sicurezza dei lavoratori. Inoltre s’impegna ad adeguare il lavoro alla persona, in particolare per quanto concerne la concezione dei posti di lavoro e la scelta delle attrezzature di lavoro e dei metodi di lavoro.

SGE Group , raccoglie e tratta i dati personali, sensibili e non, dei propri collaboratori e delle persone fisiche e/o giuridiche con le quali intrattiene relazioni o rapporti.

Tale trattamento, ove previsto, viene effettuato secondo le leggi ed i regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui la medesima opera.

2.5 Rapporti con la Collettività

Qualsiasi supporto alla comunicazione in SGE Group , è creato nel rispetto dei principi di chiarezza e di trasparenza e nella ferma volontà di tutelare le informazioni “price sensitive” e i segreti industriali.

Ogni comunicazione che viene fatta tramite presentazioni e materiale promozionale deve essere veritiera e corrispondere alle modalità di comportamento stabilite da questo Codice Etico Aziendale.

3.1 Tutela della Salute e Sicurezza

SGE Group ha definito una politica ambientale, della salute e della sicurezza dei lavoratori che si impegna a perseguire.

3.2 Tutela ed uso dei Beni Aziendali

Tutti beni aziendali siano essi tangibili o di natura intellettuale devono essere tutelati dai dirigenti e dai collaboratori.

In caso di perdita o rischio di perdita di beni della Società, il collaboratore è tenuto a segnalare il fatto al proprio referente.

Tutti i collaboratori sono tenuti a rispettare quanto definito nelle norme interne vigenti che descrivono le modalità di comportamento ed il corretto utilizzo degli strumenti informatici che l'azienda mette a disposizione dei collaboratori.

In particolare i sistemi di comunicazione aziendali, compresi i collegamenti ad Internet, vanno utilizzati soltanto per svolgere le attività aziendali o per altri fini strumentali autorizzati dalla rispettiva direzione, dalla pertinente direttiva dell'Azienda o da istruzioni in merito.

Il collaboratore deve aver cura di seguire sempre le istruzioni sull'uso delle password e dei codici a lui assegnati.

Gli usi impropri dei sistemi di comunicazione aziendali includono l'elaborazione, la trasmissione, il recupero, l'accesso, la visualizzazione, l'immagazzinamento, la stampa ed in generale la diffusione di materiali e dati fraudolenti, vessatori, minacciosi, illegali, razzisti, di orientamento sessuale, osceni, intimidatori, diffamatori o comunque non congrui ad un comportamento professionale.

I beni intellettuali creati dai collaboratori nel corso del loro lavoro vengono trasferiti e ceduti a SGE Group a norma delle leggi vigenti e/o del rispettivo contratto di collaborazione od altro accordo, ferme restando le eccezioni previste da convenzioni internazionali, leggi locali od accordi particolari. Al termine del rapporto lavorativo bisogna restituire tutti i beni di proprietà della Società, comprese documentazioni e supporti contenenti informazioni proprietarie di SGE Group

L'ex collaboratore rimane comunque soggetto alle restrizioni sull'uso e sulla divulgazione di informazioni di proprietà della Società.

I collaboratori di SGE Group hanno accesso ad informazioni di proprietà della Società, e talvolta anche a quelle di terzi. Tali informazioni possono essere dati finanziari, programmi industriali, informazioni tecniche, informazioni sui dipendenti e sui clienti, ed altri tipi di informazione. L'accesso, l'uso e la divulgazione di tali informazioni senza autorizzazione potrebbero danneggiare SGE Group od il soggetto terzo, pertanto ai collaboratori è vietato l'accesso, l'uso o la divulgazione di tali informazioni senza la dovuta autorizzazione.

Ecco alcune regole che aiutano a proteggere le informazioni:

  • Non divulgare a nessuno informazioni che SGE Group non abbia reso di pubblico dominio, salvo a persone che lavorando per SGE Group abbiano accesso nel corso del loro lavoro al tipo di informazioni in questione ed abbiano buon motivo per averle; o altre persone autorizzate da SGE Group a riceverle; o persone alle quali tali informazioni debbono essere trasmesse secondo quanto previsto dalle proprie mansioni;
  • Non accedere, non duplicare, non riprodurre e non fare uso, né direttamente né indirettamente, di informazioni di proprietà aziendale, se non nel contesto dei propri compiti e lavori;
  • Venendo a sapere di un uso o trattamento illecito di informazioni riservate, segnalare tempestivamente il fatto al proprio referente e collaborare pienamente per proteggerle.
  • Non immagazzinare informazioni SGE Group su computer privati od altri supporti non forniti da SGE Group
  • Dovendo portare informazioni all'esterno della sede SGE Group ove si opera per finalità professionali, si dovrà riportarli in sede non appena ultimato tali compiti all'esterno.

3.3 Conflitto di interessi

Un conflitto di interesse è generalmente qualsiasi attività che sia o appaia essere in contrasto con i migliori interessi aziendali di SGE Group .

I collaboratori non possono lavorare o fornire consulenze in modo diretto o indiretto a un concorrente o impegnarsi in attività in competizione con gli interessi economici di SGE Group , incluso il lavoro per un fornitore. Non è accettabile che un collaboratore utilizzi gli elenchi di clienti o i contatti di SGE Group per commercializzare beni e servizi propri o di terzi, anche se essi non sono in competizione con i prodotti o di SGE Group .

I collaboratori devono evitare qualunque interesse finanziario materiale in Società in cui tale interesse possa trovarsi in conflitto con gli interessi aziendali di SGE Group .

Affinché chiunque possa uniformare i suoi comportamenti a quelli qui descritti, SGE Group assicura un adeguato programma di formazione e una continua sensibilizzazione dei valori e delle norme etiche contenuti nel Codice Etico di comportamento.